Як привести справи до ладу

Є чотири критерії, які можна використовувати для ухвалення рішення в такому порядку: контекст, час, енергія, пріоритети.

Перші три критерії описують обмеження, у межах яких ви дієте зараз, а четвертий позначає ієрархічну систему цінностей стосовно ваших дій.

Контекст.

Ви завжди обмежені тим, чи є у вас можливість зробити щось у цей момент. Не так уже й багато справ, якими можна займатися де завгодно (наприклад, накидати ідеї проєкту ручкою на аркуші паперу). Більшість справ вимагають конкретного місцезнаходження (наприклад, удома чи в офісі) або наявності конкретних інструментів (скажімо, телефону чи комп’ютера). Це перший фактор, що обмежує ваш вибір, що ви можете робити в цей момент.

Час.

Коли вам потрібно приступити до іншої справи? Якщо у вас зустріч за п’ять хвилин, навряд чи ви зможете зайнятися чим-небудь, що потребуватиме більше часу.

Енергія.

Який ваш запас енергії? Для одних справ потрібно багато свіжої, творчої розумової енергії. Для інших – груба фізична сила. А для деяких справ потрібно мінімум будь-якої енергії.

Пріоритети.

Беручи до уваги контекст, час і енергію, виконання якого із завдань, що залишилися, принесе вам максимальну віддачу? Припустимо, що ви в офісі, у вас під рукою телефон і комп’ютер, є година вільного часу, а рівень вашої енергії 7,5 за десятибальною шкалою. Чим вам краще зайнятися: зателефонувати клієнту, попрацювати над пропозицією, переглянути електронну пошту або дізнатися, як справи у вашої дружини або чоловіка? Тут необхідно підключити інтуїцію і покластися на свою суб’єктивну думку.