1.Обов’язково блокуйте час у календарі.
Блокування дуже важливе для таймбоксингу. Це те, що дає змогу вам фактично “упакувати” свій час. Крім того, це зробить кількість часу, яку ви маєте щодня, більш помітною.
Ви можете використовувати Google-календар або інший додаток-календар, до якого у вас є доступ на різних пристроях. Потім додайте блоки перерв і блоки на час відпочинку. Це задасть вашій роботі заздалегідь визначені межі, яким повинні будуть відповідати ваші завдання.
2. Додайте заплановані справи в блоки календаря.
Наступним кроком буде додавання справ у блоки календаря. Це дає вам чудовий огляд того, що потрібно зробити цього дня. Крім того, це чудовий спосіб зберегти потрібну інформацію заздалегідь. Наприклад, якщо ви думаєте про якесь завдання, яке потрібно виконати в певний день, ви вже можете додати його в конкретний блок на конкретну дату.
3. Визначте, скільки часу вам потрібно для виконання завдання.
Це дуже важлива порада. Звичайно, спочатку ви можете тільки припускати, але після кількох повторень ви зрозумієте, скільки реально часу у вас йде на виконання цього завдання.
Щойно ви визначите, скільки часу вам потрібно на завдання, намагайтеся завжди трохи зменшувати кількість часу.
4. Завжди встановлюйте таймер.
Щоб відстежити час, який вам дійсно потрібен для виконання завдання, і встановити крайній термін, вам знадобиться таймер. Намагайтеся завжди встановлювати таймер, незалежно від того, над яким завданням ви працюєте. Якщо ви не будете цього робити, з великою ймовірністю ви витратите набагато більше часу просто тому, що не зможете чітко відстежити, наскільки швидко він минає.
5. Не дозволяйте собі перериватися.
Не допускайте переривань у виконанні завдання у встановлений час. Щоб підвищити вашу продуктивність, вам потрібні блоки, в яких ви можете зосереджено працювати, і це працює тільки в тому випадку, якщо ви позбудетеся всіх відволікаючих чинників. Закрийте свою поштову скриньку, позбудьтеся всіх сповіщень, вимкніть звук на телефоні і винесіть його в іншу кімнату (або покладіть у сумку), коли працюєте. Повірте, це значно підвищить вашу продуктивність.
6. Почніть із техніки “Помодоро”.
Найкращий спосіб почати займатися таймбоксингом – використовувати техніку “Помодоро”. Це дуже простий метод, коли ви працюєте 25 хвилин, а потім робите п’ятихвилинну перерву.