Ця техніка допоможе вам визначити рівень важливості завдань.
Щоранку вам потрібно ставити собі 3 запитання:
- Що я маю зробити сьогодні, щоб мати максимальний вплив?
- Що мені слід зробити для створення кращого майбутнього?
- Чим я хочу зайнятися, щоб насолодитися сьогоднішнім днем і зробити своє життя повнішим?
Цей метод називається “Мушу, слід, хочу”. Вам потрібно чесно відповісти на ці запитання, перш ніж починати свій день, і записати отримані відповіді. Виконавши це, ви розділите свої справи, спираючись на ступінь їхньої важливості.
Завдання з категорії “мушу” абсолютно невідкладні. Їх не можна залишати на завтра, адже від них залежить ваше найближче майбутнє.
Справи під грифом “слід” окупляться з часом. Найімовірніше, вони не потребують негайної уваги, але все ж маячать у вашій свідомості. Ви розумієте, що одного разу вам доведеться до них звернутися, а тому краще розправитися з ними раніше. Однак вони не є невідкладними.
До групи “хочу” належать завдання, виконання яких піде вам на користь, але виконувати їх можна пізніше.
Метод “Список 1-3-5”
Списки справ можуть приносити величезну користь, якщо вони правильно структуровані. Ми вже розглянули кілька принципів їх складання. Список 1-3-5 переносить перелік справ на інший рівень.
Список 1-3-5 – це перелік справ, у якому щоденні завдання ранжуються за важливістю. Щодня вам слід виконувати одне велике завдання, 3 середніх і 5 дрібних. Тобто щодня ви розправляєтеся з 9 справами, що розрізняються за ступенем важливості.
Список 1-3-5 допомагає вам розставляти пріоритети й оцінювати кожне завдання. Обмежуючи кількість ваших справ, він оберігає вас від перевантаження. Але при цьому ви багато встигаєте, і вам вистачає часу, щоб зосередитися на кожному завданні.