Багатозадачність

3 типи багатозадачності

• Одночасне виконання двох завдань

До цього типу можна віднести розмови телефоном за кермом або листування електронною поштою під час вебінару.

• Перемикання на інше завдання при незавершеному першому

Наприклад, ви працюєте над завданням, що вимагає серйозної концентрації, і отримуєте інше, більш термінове завдання. Це одна з найнеприємніших сторін багатозадачності, якої, на жаль, найскладніше уникнути.

• Виконання двох або більше завдань безпосередньо одне за одним

На перший погляд, тут не йдеться про багатозадачність, проте нашому мозку потрібен певний час, щоб переключитися.

Недоліки багатозадачності

• Перемикаючись між різними завданнями, ми не помічаємо незначних втрат часу, проте ці миті дуже швидко накопичуються.
• Незважаючи на уявну ефективність, багатозадачність пов’язана з підвищенням ризику помилки.
• При виконанні кількох завдань одночасно витрачається набагато більше енергії, ніж якби ви робили щось одне.
• Підвищується рівень стресу.

 

Як компенсувати втрати часу, пов’язані з багатозадачністю?

Застосовуючи ці стратегії одночасно:

• Виділіть і сегментуйте складні завдання

Визначте найскладніші з ваших повсякденних завдань і встановіть окремий час і простір для їхнього виконання без відволікаючих чинників. Зокрема, до них можна віднести нові завдання.

• Використовуйте багатозадачність під час виконання добре знайомих справ

Це дасть змогу звести до мінімуму витрати часу на перемикання між ними і якоюсь мірою задовольнити природну потребу в багатозадачності.

 

Як боротися з багатозадачністю?

• Створіть розклад на кожен день

Щоденний розклад – це карта робочого дня. Досить на неї поглянути, щоб зрозуміти, коли і чим потрібно займатися.

• Перевіряйте пошту і месенджери за графіком

Пошта і месенджери роблять найбільший внесок у багатозадачність. Але через те, що навіть робоче спілкування в чаті здається продуктивним, ми не думаємо про це, як про багатозадачність. Але це вона і є.

• Блокуйте сайти та застосунки, що відволікають

Багатозадачність не обов’язково означає, що ти робиш кілька важливих справ. Тобі може прилетіти пуш-повідомлення з якогось Google Chat, і ти перервешся, щоб подивитися, що там таке. Перемикання контексту зжирає колосальні ресурси.

• Робіть перерви

Щоб бути в тонусі та фокусі, потрібно виділяти час для “підзарядки”. Регулярні перерви допомагають очистити увагу від інформаційних слідів попередніх завдань.

• Оптимізуйте робочий простір

Відволікти від роботи можуть не тільки пошта, месенджери та інші додатки, а й щось у робочому оточенні, зокрема на робочому столі.