Метод “Не розривай ланцюг”
Джеррі Сайнфелд кілька разів за свою кар’єру задавався питанням прокрастинації. Продуктивність Сайнфелда має бути неймовірною: він не лише створює хітовий ситком, а й постійно пише нові жарти для своїх стенд-ап виступів. І тут точно не обійшлося без техніки “Не розривай ланцюг”.
На початку кожного року Сайнфелд купує великий календар і вішає його на стіну. А потім позначає жирним червоним хрестом кожен день, коли він створив новий матеріал. Якщо писати кілька днів поспіль, на календарі з’являється ланцюжок із червоних Х. Мета на рік проста: не розривати ланцюг.
Цей метод заснований на тому, що можливість намалювати великий червоний хрест приносить величезне задоволення. Це означає, що ти переміг і зробив усе, що хотів. Порожній день у центрі такого ланцюга виглядає як образа. Він витріщається на вас, руйнуючи дбайливо створюваний візерунок.
Метод “Автомат із попкорном”
Де б ви не працювали – в офісі чи вдома, одноманітне оточення з чотирьох стін стає виснажливим. Ви починаєте почуватися в’язнем, і це, зрозуміло, впливає на продуктивність. Розв’язати цю проблему здатен метод “Автомат із попкорном”, особливо якщо ви працюєте вдома. Складіть список того, що вам потрібно зробити за день. Усі завдання мають бути конкретними і реалізованими. Потім запишіть, скільки часу знадобиться на виконання кожного пункту. Будьте реалістом!
Тепер розділіть завдання на 3 рівних за часом сегменти.
Виберіть 3 різні локації – кафе, бібліотеку, офіс, парк або будь-яке інше тихе місце, де вам вдасться попрацювати. Вирушайте в перший із пунктів і виконуйте перший перелік завдань. Закінчивши, переходьте в наступне місце і беріться за другий список. Впоравшись із ним, знову “переїжджайте”.
Метод “Графік розподілу робіт”
Працюєте над великим проєктом і не знаєте, як із ним впоратися? Тоді графік розподілу робіт для вас. Він розділяє ваш проєкт на практичні кроки, що ведуть до його завершення, і дає команді уявлення про те, що потрібно зробити.
Графік складається з 4 компонентів:
-
Технічне завдання.
Це речення або короткий абзац, що ясно описує мету. Воно дає змогу зрозуміти, чого ви намагаєтеся досягти і яким чином. Втративши впевненість у правильності своїх дій, ви завжди можете повернутися до ТЗ і звіритися з ним.
-
Фази.
Це загальні завдання, необхідні для завершення всієї роботи. Кількість фаз залежить від обсягів проєкту, але в середньому їх зазвичай буває 2 або 3.
-
Проміжні результати.
Тут ідеться про конкретніші завдання, що ведуть до виконання кожної фази. Вам потрібно дістатися до кожного з результатів, щоб потім перейти до наступної фази. Для кожної з таких частин має існувати опис її цілей.
-
Завдання.
Це найдрібніші компоненти графіка розподілу робіт. Вони мають бути практичними та конкретними. Тут важливі деталі. Завдання мають давати вам повну картину того, що вам потрібно зробити, щоб реалізувати основний проєкт.