Пріоритизація
Матриця Ейзенхауера
Для того, щоб правильно використовувати цю методику, крім списку справ, необхідно побудувати матрицю. Для списку з 20 справ – це займає 20 хвилин часу щодня. Не всі готові витрачати свій час на цю активність.
Impact/Effort
Оцінка завдань як співвідношення докладених зусиль до віддачі. Допомагає зрозуміти, яке рішення слід обрати зі списку можливих, які з них найпростіше реалізувати за обмеженого часу та ресурсів.
Kano Model
Ділимо завдання на 4 поля:
Must-Ве: Справи, які ми не можемо не виконувати. Те, що обов’язково і необхідно в повсякденному житті.
Indifferent: Те, що викликає неоднозначну реакцію, лінь і прокрастинацію.
Perfomance: Викликає у нас почуття задоволення. Якщо ми виконали завдання якісно, відчуваємо радість, якщо неякісно – відбувається зниження емоційного стану або з’являється розчарування (також може принести наслідки).
Attractive: Випадкові події з неоднозначним результатом. Те, що може бути, а може й не бути – і від цього ситуація якісно не зміниться. Значимість залежить від того, чи приносить це нам якусь користь, чи є нашими стратегічними цілями, чи ні.
Karl Wiegers Method
Цим методом оцінюються benefit, penalty, cost і risk за шкалою від 1 до 9. Далі дані підставляються у формулу, і розраховується коефіцієнт пріоритетності.
Кошики майбутнього
Умовно розподіляємо завдання між 3-ма кошиками:
Metric Movers – фактично те, що допомагає людині задовольняти базові потреби. У кожного вони різні, різний їхній ступінь прояву. Залежить від того, наскільки ці дії/справи/завдання/турботи покривають базові потреби людини.
Customer Requests – те, що ми робимо для своїх близьких, для людей, які від нас залежать. Зовнішні завдання.
Customer Delight – цей кошик не про справи та обов’язки, а про “хотілки”. Сюди йде все, що починається з “Непогано було б зробити/почати/піти”.
Недоліки пріоритизації
- Для опрацювання пріоритетів потрібен час – не у всіх є можливість його виділяти.
- Спокуса відволікатися на дрібниці. Вони відволікають від ваших пріоритетів або стають новими пріоритетами.