6 порад щодо підвищення продуктивності нарад

1. День без нарад

Зайві наради не просто витрачають час, вони наганяють на людей сонливість. Згідно з новим дослідженням Crowne, 34% людей відключаються на тривалій нараді, а 23% респондентів навіть бачили тих, хто заснув. Якщо фахівці матимуть один день без зборів, вони зможуть переоцінити власний час.

2. Stand Ups

Скорочують час, проведений у переговорній кімнаті завдяки тому, що людям менш комфортно і ліниво.

3. Підготуйтеся до наради

Згідно з даними платформи для командної роботи Attentiv, 63% усіх мітингів проводять без заздалегідь підготовленої програми, а отже, більша частина людей не особливо розуміє, навіщо бере участь у зборах.

4. Складіть список запрошених

Вам не здається, що список учасників мітингу довший, ніж потрібно? Згідно з результатами дослідження, опублікованого в Harvard Business Review, ідеальна кількість людей для наради – від п’яти до восьми. За більшої кількості учасників вам буде важче ухвалити важливі рішення і вислухати всіх.

5. Продумайте схему розміщення учасників

Якщо ви хочете призначити когось відповідальним, посадіть його на чолі столу, а якщо потрібно продемонструвати рівноправність, розсадіть усіх за круглим столом. Потрібна жвава дискусія? Посадіть команди на протилежних сторонах столу.

6. Спробуйте формат 22-хвилинної наради

Стандартна тривалість наради зазвичай становить 30 хвилин або годину. Проблема полягає в тому, що компанії стають жертвами закону Паркінсона, згідно з яким обговорення кожного завдання неминуче розтягується на весь виділений на нього час.