Эта техника поможет вам определить уровень важности задач. Каждое утро вам нужно задавать себе 3 вопроса:
- Что я должен сделать сегодня, чтобы оказать максимальное влияние?
- Что мне следует сделать для создания лучшего будущего?
- Чем я хочу заняться, чтобы насладиться сегодняшним днем и сделать свою жизнь полнее?
Данный метод называется «Должен, следует, хочу». Вам нужно честно ответить на эти вопросы, прежде чем начинать свой день, и записать получившиеся ответы. Выполнив это, вы разделите свои дела, опираясь на степень их важности. Задачи из категории «должен» совершенно неотложны. Их нельзя оставлять на завтра, ведь от них зависит ваше ближайшее будущее.
Дела под грифом «следует» окупятся по прошествии времени. Скорее всего, они не требуют немедленного внимания, но все же маячат в вашем сознании. Вы понимаете, что однажды вам придется к ним обратиться, а потому лучше расправиться с ними пораньше. Однако они не являются неотложными.
К группе «Хочу» относятся задачи, выполнение которых пойдет вам на пользу, но выполнять их можно позже.
Метод «Список 1-3-5»
Списки дел могут приносить огромную пользу, если они правильно структурированы. Мы уже рассмотрели несколько принципов их составления. Список 1-3-5 переносит перечень дел на иной уровень.
Список 1-3-5 — это перечень дел, в котором ежедневные задания ранжируются по важности. Каждый день вам следует выполнять одну крупную задачу, 3 средних и 5 мелких. То есть ежедневно вы расправляетесь с 9 делами, различающимися по степени важности.
Список 1-3-5 помогает вам расставлять приоритеты и оценивать каждую задачу. Ограничивая количество ваших дел, он оберегает вас от перегрузки. Но при этом вы много успеваете, и вам хватает времени, чтобы сосредоточиться на каждом задании.