Многозадачность
3 типа многозадачности
- Одновременное выполнение двух задач
К этому типу можно отнести разговоры по телефону за рулем или переписку по электронной почте во время вебинара.
- Переключение на другую задачу при незавершенной первой
Например, вы работаете над задачей, требующей серьезной концентрации, и получаете другое, более срочное задание. Это одна из самых неприятных сторон многозадачности, которой, к сожалению, сложнее всего избежать.
- Выполнение двух или более задач непосредственно друг за другом
На первый взгляд, здесь не идет речь о многозадачности, однако нашему мозгу требуется определенное время, чтобы переключиться.
Недостатки многозадачности
- Переключаясь между разными задачами, мы не замечаем незначительных потерь времени, однако эти мгновения очень быстро накапливаются.
- Несмотря на кажущуюся эффективность, многозадачность сопряжена с повышением риска ошибки.
- При выполнении нескольких задач одновременно тратится намного больше энергии, чем если бы вы делали что-то одно.
- Повышается уровень стресса.
Как компенсировать потери времени, связанные с многозадачностью?
Применяя эти стратегии одновременно:
- Выделите и сегментируйте сложные задачи
Определите наиболее сложные из ваших повседневных задач и установите отдельное время и пространство для их выполнения без отвлекающих факторов. В частности, к ним можно отнести новые задачи.
- Используйте многозадачность при выполнении хорошо знакомых дел
Это позволит свести к минимуму затраты времени на переключение между ними и в какой-то степени удовлетворить естественную потребность в многозадачности.
Как бороться с многозадачностью?
1. Создайте расписание на каждый день
Ежедневное расписание — это карта рабочего дня. Достаточно на неё взглянуть, чтобы понять, когда и чем нужно заниматься.
2. Проверяйте почту и мессенджеры по графику
Почта и мессенджеры вносят самый большой вклад в многозадачность. Но из-за того, что даже рабочее общение в чате кажется продуктивным, мы не думаем об этом, как о многозадачности. Но это она и есть.
3. Блокируйте отвлекающие сайты и приложения
Многозадачность не обязательно означает, что ты делаешь несколько важных дел. Тебе может прилететь пуш-уведомление из какого-нибудь Google Chat, и ты прервёшься, чтобы посмотреть, что там такое. Переключение контекста сжирает колоссальные ресурсы.
4. Делайте перерывы
Чтобы быть в тонусе и фокусе, нужно выделять время для «подзарядки». Регулярные перерывы помогают очистить внимание от информационных следов предыдущих задач.
5. Оптимизируйте рабочее пространство
Отвлечь от работы могут не только почта, мессенджеры и другие приложения, но и что-то в рабочем окружении, в том числе на рабочем столе.