Метод «Не разрывай цепь»
Джерри Сайнфелд несколько раз за свою карьеру задавался вопросом прокрастинации. Продуктивность Сайнфелда должна быть невероятной: он не только создает хитовый ситком, но и постоянно пишет новые шутки для своих стенд-ап выступлений. И здесь точно не обошлось без техники «Не разрывай цепь».
В начале каждого года Сайнфелд покупает большой календарь и вешает его на стену. А потом отмечает жирным красным крестом каждый день, когда он создал новый материал. Если писать несколько дней подряд, на календаре появляется цепочка из красных Х. Цель на год проста: не разрывать цепь.
Данный метод основан на том, что возможность нарисовать большой красный крест приносит огромное удовольствие. Это означает, что ты победил и сделал все, что хотел. Пустой день в центре такой цепи выглядит как оскорбление. Он глазеет на вас, разрушая заботливо создаваемый узор.
Метод «Автомат с попкорном»
Где бы вы ни работали — в офисе или дома, однообразное окружение из четырех стен становится утомительным. Вы начинаете чувствовать себя узником, и это, разумеется, влияет на продуктивность. Решить эту проблему способен метод «Автомат с попкорном», особенно если вы работаете на дому. Составьте список того, что вам нужно сделать за день. Все задачи должны быть конкретными и реализуемыми. Затем запишите, сколько времени потребуется на выполнение каждого пункта. Будьте реалистом!
Теперь разделите задачи на 3 равных по времени сегмента.
Выберите 3 разных локации — кафе, библиотеку, офис, парк или любое другое тихое место, где вам удастся поработать. Отправляйтесь в первый из пунктов и выполняйте первый перечень задач. Закончив, переходите в следующее место и беритесь за второй список. Справившись с ним, снова «переезжайте».
Метод «График распределения работ»
Трудитесь над крупным проектом и не знаете, как с ним справиться? Тогда график распределения работ для вас. Он разделяет ваш проект на практические шаги, ведущие к его завершению, и дает команде представление о том, что нужно сделать.
График состоит из 4 компонентов:
- Техническое задание. Это предложение или короткий абзац, ясно описывающий цель. Он позволяет понять, чего вы пытаетесь достигнуть и каким образом. Потеряв уверенность в правильности своих действий, вы всегда можете вернуться к ТЗ и свериться с ним.
- Фазы. Это общие задачи, необходимые для завершения всей работы. Количество фаз зависит от объемов проекта, но в среднем их обычно бывает 2 или 3.
- Промежуточные результаты.Здесь речь идет о более конкретных задачах, ведущих к исполнению каждой фазы. Вам нужно добраться до каждого из результатов, чтобы потом перейти к следующей фазе. Для каждой из таких частей должно существовать описание ее целей.
- Задания.Это мельчайшие компоненты графика распределения работ. Они должны быть практическими и конкретными. Здесь важны детали. Задания должны давать вам полную картину того, что вам нужно сделать, чтобы реализовать основной проект.