Как избежать ошибок?
1. Не звать слишком много человек.
Когда присутствующих слишком много, зачастую страдает эффективность митингов. Чем больше людей, тем больше будет заминок, шума и недопонимания.
2. Не раздувать повестку.
Чтобы люди могли сосредоточиться на обсуждаемых проблемах, нужно не распыляться. На повестке должно быть не более трёх пунктов, иначе есть риск потерять фокус и отвлечься на малозначительные вещи.
3. Не затягивать митинг.
Митинги должны быть короткими и наиболее эффективны, если длятся не дольше 30 минут. Это обусловлено продолжительность концентрации внимания и психической выносливостью человека.
Оперативный митинг отличается следующими характеристиками:
- Продолжительность десять-пятнадцать минут.
- Проводится в одно и то же время каждый день (или через день).
- Начинается и заканчивается вовремя.
- Проводится по утрам.
- Проводится в одном и том же месте.
- Участвуют одни и те же люди.
- Требуется обязательное присутствие всех: если человек не может присутствовать лично, он участвует дистанционно.
Каждый митинг должен сожержать:
- Цель. Перед тем, как назначить встречу, вы должны четко понимать цель планируемого мероприятия. Спросите себя: “Какова цель встречи?”, “Какую проблему или вопрос я пытаюсь решить?”, “Кого мне нужно будет пригласить на это мероприятие, чтобы проработать этот вопрос?”
- План (повестка). У вас есть цель – отлично! Теперь пришло время создать план встречи, в котором нужно отразить суть вопроса и ваше виденье искомого результата.
- Итог (резюме). Третий, но не менее важный фактор любой продуктивной коммуникации – это подведение итогов, сопровождаемое шагами действиями, которые необходимо предпринят в ответ на решение вопросов затронутых в мероприятии, совещании, митинге.
Comments