1. Обязательно блокируйте время в календаре.
Блокировка очень важна для таймбоксинга. Это то, что позволяет вам фактически «упаковать» свое время. Кроме того, это сделает количество времени, которое у вас есть каждый день, более заметным.
Вы можете использовать Google-календарь или другое приложение-календарь, к которому у вас есть доступ на разных устройствах. Затем добавьте блоки перерывов и блоки на время отдыха. Это задаст вашей работе заранее определенные границы, которым должны будут соответствовать ваши задачи.
2. Добавьте планируемые дела в блоки календаря.
Следующим шагом будет добавление дел в блоки календаря. Это дает вам отличный обзор того, что нужно сделать в этот день. Кроме того, это отличный способ сохранить нужную информацию заранее. Например, если вы думаете о какой-то задаче, которую нужно выполнить в определенный день, вы уже можете добавить ее в конкретный блок на конкретную дату.
3. Определите, сколько времени вам нужно для выполнения задачи.
Это очень важный совет. Конечно, вначале вы можете только предполагать, но после нескольких повторений вы поймете, сколько реально времени у вас уходит на выполнение этой задачи.
Как только вы определите, сколько времени вам нужно на задачу, старайтесь всегда немного уменьшать количество времени.
4. Всегда устанавливайте таймер.
Чтобы отследить время, которое вам действительно нужно для выполнения задачи, и установить крайний срок, вам понадобится таймер. Старайтесь всегда устанавливаться таймер, независимо от того, над какой задачей вы работаете. Если вы не будете этого делать, с большой вероятностью вы потратите гораздо больше времени просто потому, что не сможете четко отследить, насколько быстро оно проходит.
5. Не позволяйте себе прерываться.
Не допускайте прерываний в выполнении задачи в установленное время. Чтобы повысить вашу продуктивность, вам нужны блоки, в которых вы можете сосредоточенно работать, и это работает только в том случае, если вы избавитесь от всех отвлекающих факторов. Закройте свой почтовый ящик, избавьтесь от всех уведомлений, отключите звук на телефоне и вынесите его в другую комнату (или положите в сумку), когда работаете. Поверьте, это значительно повысит вашу продуктивность.
6. Начните с техники “Помодоро”.
Лучший способ начать заниматься таймбоксингом — использовать технику “Помодоро”. Это очень простой метод, когда вы работаете 25 минут, а затем делаете пятиминутный перерыв.