Приоритизация
Матрица Эйзенхауэра
Для того, чтобы правильно использовать эту методику, помимо списка дел, необходимо построить матрицу. Для списка из 20 дел — это занимает 20 минут времени каждый день. Не все готовы тратить свое время на эту активность.
Impact/Effort
Оценка задач как соотношения приложенных усилий к отдаче. Помогает понять, какое решение следует выбрать из списка возможных, какие из них проще всего реализовать при ограниченном времени и ресурсах.
Kano Model
Делим задачи на 4 поля:
Must–Bе: Дела, которые мы не можем не выполнять. То, что обязательно и необходимо в повседневной жизни.
Indifferent: То, что вызывает неоднозначную реакцию, лень и прокрастинацию.
Perfomance: Вызывает у нас чувство удовлетворения. Если мы выполнили задачу качественно, чувствуем радость, если некачественно – происходит снижение эмоционального состояния либо появляется разочарование (также может принести последствия).
Attractive: Случайные события с неоднозначным результатом. То, что может быть, а может и не быть – и от этого ситуация качественно не изменится. Значимость зависит от того, приносит это нам какую-то пользу, является ли нашими стратегическими целями, либо нет.
Karl Wiegers Method
Этим методом оцениваются benefit, penalty, cost и risk по шкале от 1 до 9. Далее данные подставляются в формулу, и рассчитывается коэффициент приоритетности.
Корзины будущего
Условно распределяем задачи между 3-мя корзинами:
Metric Movers — фактически то, что помогает человеку удовлетворять базовые потребности. У каждого они различны, различна их степень проявления. Зависит от того, насколько эти действия/дела/задачи/заботы покрывают базовые потребности человека.
Customer Requests — то, что мы делаем для своих близких, для людей, которые от нас зависят. Внешние задачи.
Customer Delight — эта корзина не про дела и обязанности, а про «хотелки». Сюда уходит все, что начинается с «Неплохо было бы сделать/начать/пойти».
Недостатки приоритизации
- Для проработки приоритетов нужно время – не у всех есть возможность его выделять.
- Соблазн отвлекаться на мелочи. Они отвлекают от ваших приоритетов либо становятся новыми приоритетами.