6 советов повышению продуктивности совещаний.
1. День без совещаний
Лишние совещания не просто тратят время, они нагоняют на людей сонливость. Согласно новому исследованию Crowne, 34% людей отключаются на затянувшемся совещании, а 23% респондентов даже видели заснувших. Если у специалистов будет один день без собраний, они смогут переоценить собственное время.
2. Stand Ups
Сокращают время, проведенное в переговорной комнате благодаря тому, что людям менее комфортно и лениво.
3. Подготовьтесь к совещанию
Согласно данным платформы для командной работы Attentiv, 63% всех митингов проводятся без предварительно подготовленной программы, а значит, большая часть людей не особо понимает, зачем участвует в собрании.
4. Составьте список приглашенных
Вам не кажется, что список участников митинга длиннее, чем нужно? Согласно результатам исследования, опубликованного в Harvard Business Review, идеальное количество людей для совещания — от пяти до восьми. При большем количестве участников вам будет труднее принять важные решения и выслушать всех.
5. Продумайте схему размещения участников
Если вы хотите назначить кого-то ответственным, посадите его во главе стола, а если нужно продемонстрировать равноправие, рассадите всех за круглым столом. Требуется оживленная дискуссия? Посадите команды на противоположных сторонах стола.
6. Попробуйте формат 22-минутного совещания
Стандартная продолжительность совещания обычно составляет 30 минут или час. Проблема заключается в том, что компании становятся жертвами закона Паркинсона, согласно которому обсуждение каждой задачи неизбежно растягивается на все выделенное на нее время.