Вы заняты не потому что у вас много дел, а их действительно много. Их никогда меньше и не станет – их будет становиться только больше. Вы никогда не сможете все переделать! С этим фактом нужно просто смириться. Лучшая стратегия – это контроль над собственной жизнью. Выученная беспомощность – бич нашего мира. Она состоит в том, что сначала мы пытаемся все изменить, барахтаемся и стараемся, но наступает момент, когда мы перестаем пытаться и воспринимаем это как данность, в нашем случае – нашу тотальную занятость.
Достаточно часто мы ловим себя на мысли, что наши титанические усилия не дают результата. Существует три стратегии возвращения вам контроля над собственной жизнью.
Стратегия 1. Отпускаем трос
Сколько бы вы не прочитали методик управлением временем, сколько бы приложений не скачали – видимого эффекта не происходит. А знаете почему? Потому что вы, по прежнему, пытаетесь объять необъятное.
- Ваши взаимоотношения с миром нужно привести в систему “Input-Output”. Где Input – это ваши задания, требования, информация от заказчика и т.д. А Output – это результат вашего труда над этими задачами. Конечно, некоторый Output, будет определяться Input. Только подумайте, насколько мы зависимы от внешних сообщений и раздражителей!? Мы читаем письма, потому что нам их прислали, мы ходим на встречи, потому что нас туда позвали и т.д. Попробуйте выбрать систематизировать ваш Input и начать контролировать. Читать почту только три
раза в день, ходить на встречи, на которых вы действительно нужны, браться за проекты, не потому что вам их предложили, а потому что вы этого хотите. - Сохраняйте оптимизм. Основные различия между пессимистами и оптимистами состоят в двух вещах: то, как они объясняют свои переживания на события и реакция на сами события непосредственно. Оптимисты воспринимают хорошее, как результат собственных действий, а плохое – как результат внешних факторов, а пессимисты – с точностью наоборот. Объем Input от вас не зависит, вы не виноваты в том, что на вас навалилось столько задач и вы не должны корить себя за то, что его не осилили. Дело не в вас!
- Ведем себя “как если бы”. Даже если бы мне удалось убедить вас в том, что вы не регулируете объем Input, мне вряд ли удастся пошатнуть ваши внутренние установки о том, как нужно делать свою работу. В социальной психологии существует понятие “когнитивный диссонанс” – который является связью между вашими поступками и внутренними установками. Мозг, чтобы избежать противоречия, подстраивает ваши убеждения под ваши действия. Таким образом, для того, чтобы добиться изменений во внутренних установках, нужно начать вести себя так, как будто вы уже этого добились.
Стратегия 2. Не утопаем, а погружаемся
Мы очень часто чувствуем бессилие от того, что не можем отреагировать на все поступающие запросы. На самом деле, пытаясь справится мы тратим драгоценное время на неважные для нас вещи.
- Меняем приоритеты. Мы обретаем контроль на ситуацией, когда ставим на первое место дела, которые хотим
сделать (Output), а не те, которые нам навязывают (Input). Конечно, я не призываю вас игнорировать ваши рабочие задачи или те, которые вы вынуждены выполнять. Просто измените отношение к вашим личным намерениям. Концентрации на ваших целях позволит вам правильно расставить приоритеты. - Учимся увлекаться. Главные враги “увлечения” это психологическая нагрузка и бесконечное дергание. Состояние потока и современном открытом офисе – вещь невозможная. Но… просто сфокусируйтесь на одной простой задаче и занимайтесь всеми делами по отдельности. Ваш мозг через какое-то время научится переключать вас в состояние потока.
- Отмечаем главное. Наметьте два опорных пункта: с чего начать и куда это должно привести. Это позволит вам фокусироваться на результате, а не погружаться в детали и процесс выполнения этой задачи.
Стратегия 3. Внушаем себе чувство контроля
В нашем сознании чувство контроля неразрывно связано с реальной способностью контролировать. В реальности мы можем себе только “внушить” этот контроль. Это допустимое зло для контроля собственной жизни.
- Вырываемся из замкнутого круга “стимул-реакция”. Замените на “стимул-выбор-реакция”. Даже в самые сложные
минуты жизни человек способен думать о том, кто конкретно ему важно и ценно. - Выбираем свое отношение. Сколько угодно вы заняты, ваши эмоции никуда не делись. Вы злитесь на то, что не успеваете уделить время важным для вас вещам (друзьям, семье, детям и т.д.). Это бессилие формирует ваше отношение к жизни. Нет времени на книгу – скачайте аудиокнигу и слушайте ее, пока стоите в пробке.
- Поворачиваем на 180 градусов. Мы совершенно по разному реагируем на одни и те же события – это факт. Меняйте серьезный настрой на игривый. Чувство занятости возникает от чрезмерно серьезного отношения к жизни. Если вы измените свое состояние, вы станете более комфортным для окружающих, изобретательным и креативным.
Каждый раз, когда в вашей голове начнет крутиться куча мыслей, планов, дел и переживаний, возьмите ручку и бумагу и наметьте план действий. Это поможет вам отключить “мешалку” в голове и осознать что важно для вас в этот момент.